Наверх

Как организовать бизнес-конференцию? 3 обязательных этапа

Как организовать бизнес-конференцию? 3 обязательных этапа
16+
Успешный бизнес требует периодического проведения бизнес-мероприятий для партнеров, клиентов и поставщиков. Как подготовиться и учесть все нюансы рассмотрим в статье

Новости Тюмени и Тюменской области – 06.02.2018

Предварительная подготовка

Любая конференция начинается с этапа предварительной подготовки. На 1-2 дневное бизнес-мероприятие уходит около месяца. Нужно обеспечить информационную поддержку, найти подрядчиков, написать сценарий мероприятия, тексты выступлений и т.д. и т.п. Обратите внимание на дикцию докладчиков. Если спикеры не имеют постоянного опыта публичных выступлений, посоветуйте ежедневно в течение недели тренировать произношение –  20 минут перед зеркалом будет достаточно.

Заблаговременно разошлите приглашения. Советуем рассылать за полтора месяца. Не забудьте заготовить сувениры, бейджи и прочие раздаточные материалы. Подготовьте площадку для проведения. После участия в ряде конференций мы пришли к выводу, что в городе только несколько организаций, предоставляющих площадку для проведения, которые достаточно клиентоориентированы и имеют опыт проведения мероприятий на высоком уровне.

Свободное пространство

Обязательно учтите, что при проведении бизнес-конференций на одного участника должно приходиться не меньше 1,3 кв. м. «Уплотнение» приводит к физическому и психологическому дискомфорту. Также обратите внимание на пространство между рядами, на необходимую площадь для проходов, входов и выходов.

Учитывая это правило, даже накануне самого мероприятия, мы договаривались с организатором, чтобы перенести конференцию в более просторное помещение. Green House профессионально реагировал, и мы переносили конференцию в зал, в котором все участники чувствовали себя комфортно.

Предварительно проверьте аппаратуру и наладьте оборудование. Особо проконтролируйте работу исполнителей и подрядчиков.

Распределение мест для участников

На последнем этапе советуем распределять места в транспорте, за столами в ресторане и подбивать смету. В это же время мы обычно заключаем договор на «корпоративную» скидку для размещения иногородних участников.

Сейчас мы пришли к тому, что удобнее организовывать конференции прямо на территории гостиницы и ресторана. Бывает фуршет затягивается на всю ночь, а следующее мероприятие уже утром. Доставить вовремя участников, когда гостиница даже за несколько километров, несколько затруднительно.

Таким образом, при подготовки к данному событию важно учесть все тонкости и расписать каждую минуту мероприятия. Главное, не забывайте, что конференция – процесс, который подвержен воздействию непредвиденных факторов. Поэтому, чтобы мероприятие не обернулось одними проблемами, особое внимание уделите выбору места проведения. Гостиница, ресторан и конференц-залы в одном месте уменьшат вашу головную боль. Под все критерии в Тюмени подходит лишь единственный комплекс – Green House. Сотрудничайте с профессионалами.

Вступайте в НАШУ группу «ВКонтакте», узнавайте новости первыми! Там вас ждут: фото, видео, дискуссии, опросы

Admin Ketrin, 06.02.2018, 16:30

Нашли ошибку? Выделите фразу и нажмите Ctrl+Enter
Нет комментариев к данной публикации

Авторизуйтесь для добавления комментария


семья Санкции Штраф Опрос Ремонт СМИ Вакцинация Бизнес Студенты Падение рубля Фото Политика Карта Блог Жемчужина Сибири Уголовное дело Скандалы Парковки Помощь Живодерство Юмор Пенсионеры Красота Искусство Мнения и комментарии Армия Новость с тестом Ёлки Тюменская дума Происшествия Мост Влюбленных Музеи Позитив Развлечения Природа Выборы Город Справка Экология Аэропорт Плеханово Бизнес по-тюменски: истории успеха Слухи Экстремизм Кража выплаты Паводок Криминал Самоубийство Мода 32 ОФПС Карантин Курган Кино Новости Лес День города Благодарность Фонтан Олимпиада Тираж Взрыв Тобольск Конкурс Интервью Пропал человек Народности Тюмени ЗАГС Необычное Спасатели Погода Тонкий лед Строительство Петиция Аэропорт Рощино Свиной грипп ХК Рубин Теракты День защиты детей Еда ОРВИ и грипп Взятки Лето Бэби-бокс Банки Тесты Интернет Управляющая компания Туризм Музейная ночь Дума Недвижимость Мужчины Интерьер Благоустройство Секс Итоги недели В Тюмени снесли конюшню Коррупция Обрушение домов в Тюмени Религия Экономика Биатлон Новый год 2018 Память Наука Дольщики субсидия Судебные приставы Наркотики Лайфхак Мультимедиа Горячая вода Путин Следственный комитет Рушится дом на Геологоразведчиков Ишим Россельхознадзор Пропал ребенок Морозы Волонтеры Авиация Поезд Красота по-тюменски: фотоконкурс Поддержка Эксперимент НАШЕЙ Авто Деньги Афиша Видео Прямая линия Роскомнадзор Вода Катастрофа Тюмень Пожар Детоубийство Медицина Мессенджеры Растения Тепло Жизнь в городе Образование Застройщик Депутаты Дети Объект Солнце Каток Техника Антон Шипулин Стикеры Советы Заводоуковск ГИБДД Мошенничество 8 марта ВИЧ-диссиденты ЖКХ Сельское хозяйство Полиция Охотники Закон Лед Дороги Алкоголь Достопримечательности Росгвардия Самолет Культура Здоровье Ялуторовск МЧС Налоги Великий пост Блогер Кунгуров Губернатор Музыка Зима Энергетики Врачи Прокуратура Клещи Резня в Сургуте ХМАО Медведь Ревизорро Администрация Шоу-бизнес Женщины Интервью с тюменцем ОНФ Работа Животные Стрельба ЯНАО Школа успеха История Маршрутка Конкурсы Площадь Социальные сети Суд Новости дня Любовь Скорая помощь Свободный Радикал Спорт Административное дело Проверка Роспотребнадзор Ветераны Вандалы Тюменцев вербуют в ИГИЛ Общественный транспорт Школа Эксклюзив Поножовщина Праздники ДТП История Тюмени Майские праздники Общество Автобус Водоканал Кризис Смерть Мистика Госзакупки Гороскоп Тюменцы ТОСЭР Церковь Рейтинг Следствие Желание Арт-объект Масленица Мэр города Многодетные семьи
Сетевое издание NG72.RU. Свидетельство о регистрации СМИ: ЭЛ № ФС 77 - 67977 от 13 декабря 2016 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Главный редактор - Давыдова Ю.В.
Редакция портала NG72.ru
Тюмень, ул. Республики, 160/1, 4 этаж, офис 428
Телефон: 8-982-948-40-80
Прием объявлений: 8(3452) 67 17 57
Отдел распространения: 8 950 495 74 05
Рекламные отделы:
Портал NG72.ru: 8-906-827-97-78
При частичном или полном воспроизведении материалов новостного портала www.NG72.ru в печатных изданиях, а также теле- радиосообщениях ссылка на издание обязательна. При использовании в Интернет-изданиях прямая гиперссылка на ресурс обязательна. Использование эксклюзивных фотографий портала без разрешения редакции запрещено, в случае нарушения данных требований будут применены нормы законодательства РФ. Редакция портала не несет ответственности за комментарии и материалы пользователей, размещенные на сайте NG72.ru и его субдоменах. Возрастная категория сайта 16+
Новостной портал Тюмени — NG72.ru © 2014-2018
Портал работает по технологии «ProSmi» © 2012-2018
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика
Закрыть окно