Наверх

Как организовать бизнес-конференцию? 3 обязательных этапа858

Как организовать бизнес-конференцию? 3 обязательных этапа
16+
Успешный бизнес требует периодического проведения бизнес-мероприятий для партнеров, клиентов и поставщиков. Как подготовиться и учесть все нюансы рассмотрим в статье

Новости Тюмени и Тюменской области – 06.02.2018

Предварительная подготовка

Любая конференция начинается с этапа предварительной подготовки. На 1-2 дневное бизнес-мероприятие уходит около месяца. Нужно обеспечить информационную поддержку, найти подрядчиков, написать сценарий мероприятия, тексты выступлений и т.д. и т.п. Обратите внимание на дикцию докладчиков. Если спикеры не имеют постоянного опыта публичных выступлений, посоветуйте ежедневно в течение недели тренировать произношение –  20 минут перед зеркалом будет достаточно.

Заблаговременно разошлите приглашения. Советуем рассылать за полтора месяца. Не забудьте заготовить сувениры, бейджи и прочие раздаточные материалы. Подготовьте площадку для проведения. После участия в ряде конференций мы пришли к выводу, что в городе только несколько организаций, предоставляющих площадку для проведения, которые достаточно клиентоориентированы и имеют опыт проведения мероприятий на высоком уровне.

Свободное пространство

Обязательно учтите, что при проведении бизнес-конференций на одного участника должно приходиться не меньше 1,3 кв. м. «Уплотнение» приводит к физическому и психологическому дискомфорту. Также обратите внимание на пространство между рядами, на необходимую площадь для проходов, входов и выходов.

Учитывая это правило, даже накануне самого мероприятия, мы договаривались с организатором, чтобы перенести конференцию в более просторное помещение. Green House профессионально реагировал, и мы переносили конференцию в зал, в котором все участники чувствовали себя комфортно.

Предварительно проверьте аппаратуру и наладьте оборудование. Особо проконтролируйте работу исполнителей и подрядчиков.

Распределение мест для участников

На последнем этапе советуем распределять места в транспорте, за столами в ресторане и подбивать смету. В это же время мы обычно заключаем договор на «корпоративную» скидку для размещения иногородних участников.

Сейчас мы пришли к тому, что удобнее организовывать конференции прямо на территории гостиницы и ресторана. Бывает фуршет затягивается на всю ночь, а следующее мероприятие уже утром. Доставить вовремя участников, когда гостиница даже за несколько километров, несколько затруднительно.

Таким образом, при подготовки к данному событию важно учесть все тонкости и расписать каждую минуту мероприятия. Главное, не забывайте, что конференция – процесс, который подвержен воздействию непредвиденных факторов. Поэтому, чтобы мероприятие не обернулось одними проблемами, особое внимание уделите выбору места проведения. Гостиница, ресторан и конференц-залы в одном месте уменьшат вашу головную боль. Под все критерии в Тюмени подходит лишь единственный комплекс – Green House. Сотрудничайте с профессионалами.

Вступайте в НАШУ группу «ВКонтакте», узнавайте новости первыми! Там вас ждут: фото, видео, дискуссии, опросы

Admin Ketrin, 06.02.2018, 16:30

Нашли ошибку? Выделите фразу и нажмите Ctrl+Enter
Нет комментариев к данной публикации

Авторизуйтесь для добавления комментария


Биатлон Общество Банки Мода Ишим ХК Рубин Наши на ТВ Поножовщина Врачи Морозы Взятки Сельское хозяйство Депутаты Заводоуковск Новости дня СМИ Тобольск Полиция Правительство Техника Видео Ветераны Администрация Интернет Волонтеры Тираж Животные Уголовное дело Энергетики Мост Влюбленных Карта Карантин Тонкий лед Алкоголь Резня в Сургуте Фестиваль Экстремизм Проверка Лето Образование Природа Работа Субсидия Объект Школа Выборы Путин Цена Тепло Конкурсы Студенты Семья Автобус Грабеж Судебные приставы Погода Авто Итоги недели Наркотики ОРВИ и грипп Роскомнадзор Новый год 2018 32 ОФПС Тюменская дума Выплаты Строительство Паводок Любовь Вандалы Росгвардия Слухи Бензин Мошенничество таможня Гороскоп Красота по-тюменски: фотоконкурс История Масленица Культура День защиты детей Конкурс Пенсионеры Долги Тюмень Дороги Суд Курган Туризм Санкции Следствие Мессенджеры Ёлки Эксклюзив Позитив Опрос Религия Развлечения Скорая помощь ЖКХ Кризис Набережная ЗАГС Губернатор Бизнес Аэропорт Плеханово Достопримечательности Мультимедиа Коммунальщики Интервью Самоубийство Олимпиада Драка Эвакуация Юмор ХМАО Весна Аквапарк Спорт Память Прямая линия Торговый центр Пожар Коррупция Застройщик Водоканал Смерть Социальные сети Интерьер Арт-объект Медицина Фото Птицефабрика Петиция Горячая вода Здоровье Бэби-бокс Живодерство Следственный комитет День города Музыка Кино Детоубийство Клещи Красота Лайфхак Прокуратура Дети Великий пост Убийство Административное дело Тесты Ремонт Водоем Мнения и комментарии Жизнь в городе Женщины Эксперимент НАШЕЙ Жара Блог Недвижимость Закон Музеи Тюменская область ЯНАО Искусство Спасатели Аэропорт Рощино Благодарность Майские праздники Рушится дом на Геологоразведчиков Взрыв Поддержка Деньги Необычное История Тюмени Кража Мужчины Урожай Шоу-бизнес Тюменцев вербуют в ИГИЛ Советы Авиация Афиша Пляж Свиной грипп Церковь Город Ревизорро Происшествия Падение рубля Многодетные семьи Россельхознадзор Политика Управляющая компания Зима Народности Тюмени Цветы деревья Криминал Музейная ночь Автомобиль Помощь Наука Маршрутка Скандалы Штраф Антон Шипулин ГИБДД Еда Экономика УФАС Пропал ребенок ВИЧ-диссиденты Армия МЧС Уборка Дума Растения Праздники Благоустройство одежда Охотники Обрушение домов в Тюмени Блогер Кунгуров Роспотребнадзор Жемчужина Сибири Секс Стрельба Лес Экзамены Мистика Новости Поезд ТОСЭР Катастрофа Ялуторовск Стикеры Заявка Солнце Общественный транспорт Справка Интервью с тюменцем Парковки Медведь Бизнес по-тюменски: истории успеха Каток Дольщики Лед Розыск школьники Пропал человек Рейтинг Снег Вакцинация Площадь Вода Нарушения Мэр города Школа успеха Тюменцы Госзакупки ЕГЭ Итоги дня 8 марта Экология Самолет ОНФ ДТП Теракты Фонтан Налоги Желание ЧМ-2018 Новость с тестом В Тюмени снесли конюшню Свободный Радикал
Сетевое издание NG72.RU. Свидетельство о регистрации СМИ: ЭЛ № ФС 77 - 67977 от 13 декабря 2016 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Главный редактор - Давыдова Ю.В.
Редакция портала NG72.ru
Тюмень, ул. Республики, 160/1, 4 этаж, офис 428
Телефон: 8-982-948-40-80
Прием объявлений: 8(3452) 67 17 57
Отдел распространения: 8 950 495 74 05
Рекламные отделы:
Портал NG72.ru: 8-906-827-97-78
При частичном или полном воспроизведении материалов новостного портала www.NG72.ru в печатных изданиях, а также теле- радиосообщениях ссылка на издание обязательна. При использовании в Интернет-изданиях прямая гиперссылка на ресурс обязательна. Использование эксклюзивных фотографий портала без разрешения редакции запрещено, в случае нарушения данных требований будут применены нормы законодательства РФ. Редакция портала не несет ответственности за комментарии и материалы пользователей, размещенные на сайте NG72.ru и его субдоменах. Возрастная категория сайта 16+
Новостной портал Тюмени — NG72.ru © 2014-2018
Портал работает по технологии «ProSmi» © 2012-2018
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика
Закрыть окно