Секретарь-референт есть на любом, даже самом малом предприятии. В античном Риме секретарём называлось особо доверенное лицо высокого руководителя, фактически, его «правая рука». До наших дней это понятие дошло, пожалуй, только в виде должности «секретарь-референт». В начале 20 века понятие секретаря претерпело существенное изменение, теперь это был личный помощник руководителя фирмы, компании, предприятия.
Чем же занимается секретарь-референт? В круг его обязанностей входит, в частности, организация бесперебойной работы офиса компании: своевременный закуп канцелярских принадлежностей и принадлежностей для оргтехники, а также питьевой воды для посетителей и сотрудников. Также секретарь принимает все входящие звонки и производит их «отсев». Секретарь должен организовать порядок приема посетителей. Список обязанностей этого лица включает в себя прием и отправку принимаемой и отправляемой корреспонденции, подготовку любых необходимых документов по просьбе директора, контроль документов, которые руководителю необходимо подписать.
Секретарь также доводит до работников нужную информацию от директора и наоборот, вызывает работников по необходимости к руководителю. Секретарь должен заказывать билеты на самолёт и бронировать номера в отелях в случае, если директор или другие сотрудники отправляются в командировки. В некоторых организациях секретарь должен уведомлять начальство и/или других членов коллектива о предстоящих днях рождениях сотрудников и праздничных днях. Иногда этим занимается HR-специалист. Секретарь ежедневно должен готовить приемную директора к началу нового дня – включать свет, офисную технику, готовить необходимые документы.
Как видим, работы у такого сотрудника хватает. И помимо привлекательной внешности и делового стиля одежды (секретарь - «лицо» компании!), ему требуется знать основы кадрового делопроизводства и этики делового общения.
«Институт дополнительного образования» объявляет набор на программу повышения квалификации «Кадровое делопроизводство. Секретарь-референт».
В процессе обучения Вы:
изучите особенности работы секретаря-референта с «нуля»;
узнаете основные правила ведения документации и организации документооборота на предприятии;
научитесь составлять стандартную документацию;
обучитесь работе в программе «1С: Зарплата и управление персоналом».
Форма обучения — очно-заочная (вечерняя).
Срок обучения – 8 недель (3 раза в неделю в вечернее время).
Начало занятий - 11 апреля 2022 года
По всем вопросам обращаться:
ул. Котовского, д. 52 А
8 (3452) 399-624
